서울시립십대여성건강센터 개인정보처리방침

 

서울시립십대여성건강센터 나는봄(이하 나는봄)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 나는봄은 개인정보 처리 방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으 며 개인정보보호를 위해 어떠한 조취가 취해지고 있는지 알려드립니다

 

제 1조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

나는봄은 복지서비스 제공을 위해 꼭 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다

구분필수항목선택항목
이용자 관리 파일성명, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소, 연계기관이메일주소, 학력, 종교, 시설이용경험
자원봉사자 관리 파일성명, 생년월일, 주소, 연락처 (만14세 미만은 법정대리인정보)학력, 소속, 학교명, 이메일주소, 봉사희망 분야, 희망시간, 봉사경력
후원자 관리 파일성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 은행명, 예금주, 후원금액, 계좌번호, 출금일자이메일주소, 후원내용 및 활동, 후원동기
직원인사관리 및 감사관리 파일(기타이용자 포함)이력서(성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소), 경력증명서, 자기소개서, 가족관계증명서, 주민등록등본, 각종 자격증 명서, 기타 채용관련 서류메일주소, 종교, 학력, 연구경력, 봉사경력 외
홈페이지아이디, 패스워드, 성명, 생년월일, 성별, 이메일주소메일링서비스, SNS 수신여부, 정보공개

제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)

① 나는봄은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다

귀하가 제공한 모든 정보는 다음의 목적에 필요한 용도 이외에는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보 호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다

② 나는봄은 법령에 따른 개인정보 보유 ∙ 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유

  • 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ∙ 보유합니다

③ 나는봄은 개인정보보호법 제 32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보 파일과 의료차트, 영상정보처리기기의 설치목적 및 장소 등을 다음의 목록<표1>에서 안내하고 있습니다
<표1> 나는봄 개인정보 이용목적 목록

개인정보파일의 명칭운영근거처리목적
이용자 관리 파일사회복지사업법 제6조의 2
사회복지사업법 제33조
서비스 제공 및 관리
위기십대여성 지원 분석
자원봉사자 관리 파일자원봉사활동기본법 시행령 제 15조
사회복지사업법 제6조의 2
사회복지사업법 제33조
자원봉사자 관리
후원자 관리 파일기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률시행령 19조후원자 관리 및 후원금품
홈페이지개인정보보호법 제32조홈페이지 회원가입 및 관리
직원인사기록 카드 의료진, 강사 이력서사회복지사업법 제6조의 2
사회복지사업법 제33조 개인정보보호법 제32조 개인정보보호법 제25조
직원인사관리 강사관리
기타 실습생 및 이용자관리
영상정보처리기기개인정보보호법 제25조시설안전 및 화재예방
의료차트안전 및 범죄예방
의료서비스 제공, 결과 입력

제3조(개인정보의 보유 및 이용기간)

① 나는봄은 법령에 따른 개인정보 보유 ∙ 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유

  • 이용기간 내에서 개인정보를 처리 ∙ 보유합니다

② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다 단, 개인정보 삭제 요청 시 상위법에서 자료요구에 관한 근거가 있는 경우 영구보존합니다
<표2>
가 서비스 개인정보

개인정보파일의 명칭보유기간
이용자 관리 파일사업종료 시(단, 이용자 요청 시 즉시폐기)
자원봉사자 관리 파일사업종료 시(단, 자원봉사자 요청 시 즉시폐기)
직원 인사관리 및 강사관리퇴사 시(단, 직원 및 강사 요청 시 즉시폐기)
후원자 관리 파일사업종료 시(단, 후원자 요청 시 즉시폐기)

나 홈페이지 회원정보

① 이용을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때 다만, 수집정보 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법력의 규정에 의하여 보전할 필요성이 있는 경우에는 고객의 개인정보를 보유할 수 있습니다

② 이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자 보호법에 관한 법률)

③ 방문에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)

제 4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

나는봄은 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다

① 파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저 장된 후 파기됩니다 파기 시에는 서울시의 승인절차를 거쳐 파기토록 합니다 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의 한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다

② 파기방법 : 전자적 파일일 경우 저장된 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하고, 종이에 출력된 인쇄물 일 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다

제 5조(개인정보의 제3자 제공)

① 나는봄은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보 유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우 외에는 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다

② 제3자에게 제공하는 경우는 다음과 같습니다
<표3>

구분이용자 관리 파일자원봉사자 관리 파일후원자 관리 파일
개인정보 제공받는 자당사자, 위기청소년지원 기관 (익명으로 제공)1365나눔포털 자원봉사인증관리국세청, 금융감독원, CMS 관련 기관
이용 목적인적사항 및 근황파악, 서비스 제공, 건강상태 및 위기대처봉사실적입력, 관리, 확인서 발 급인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부 금영수증 발급)
개인정보성명(일부),연령,성별,연락처(일부)성명, 주민등록번호, 주소, 연락성명, 주민등록번호, 주소, 연락
제공 항목 처, 만14세 미만은 법정대리인 정보처, 후원구분, 납입구분, 은행명 및 예금주, 후원금, 계좌번호, 출 금일자
관련 법령사회복지사업법 제 6조의 2
사회복지사업법 제33조 개인정보보호법 제32조
개인정보보호법 제25조
자원봉사활동 기본법 시행령 제15조
사회복지사업법 제6조의 2
사회복지사업법 제33조
기부금품의 모집 및 사용에 관 한 법률 시행령 19조
정보제공 보유・이용 기간분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구)

제6조(수집한 개인정보의 취급위탁)

나는봄은 서비스 이행을 위한 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있으며, 관계 법령에 따라 개인정보가 따라 개인정보가 안 전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있다

① 서울시립십대여성건강건강센터 온라인 상담용 전화 및 카카오톡 실시간 채팅, 나는봄 데이터 분석 시스템

제7조(정보주체의 권리・의무 및 행사 방법)

① 정보주체는 나는봄에 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정・삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수・처리부서 이외에,

행정안전부의


웹사이트
(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다(※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 →

개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요))

③ 개인정보 열람 요구 : 나는봄에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자 신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다

가 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나 다른 사람의 생명・신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
④ 조세의 부과・징수 또는 환급에 관한 업무
⑤ 「초・중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
⑥ 학력・기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
⑦ 보상금・급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
⑧ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
⑨ 개인정보 정정・삭제 요구 : 나는봄에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정・삭 제)에 따라 정정・삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑩ 개인정보 처리정지 요구 : 나는봄에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등) 에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다

제8조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다

② 아래의 기관은 나는봄과는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 문의하실 수 있는 기관입니다

가 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료 제공
  • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    – 전화 : 02-2100-3394
    나 개인정보 침해신고센터
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (138-950) 서울특별시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 다 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • 홈페이지 : privacy.kisa.go.kr
  • 전화 : (국법없이) 118 / 주소 : (138-950) 서울특별시 송포구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 라 경찰청 사이버테러대응센터
  • 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
  • 홈페이지 : www.netan.go.kr
    – 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) : 1566-0112

제9조(개인정보 보호책임자)
① 나는봄은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다

가 개인정보 보호 책임자

    • 성명 : 서울시립십대여성건강센터 박지영
    • 직책 : 시설장

– 연락처 : 02)6227-1543
② 정보주체는 나는봄의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다 나는봄은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해야 합니다

제10조(개인정보 처리방침 적용시기)

이 개인정보처리방침은 시설장의 승인된 날로부터 적용됩니다 (제정승인일 : 2024년 4월 16일)